Sted: Struer
”Det ville være lidt fesent, hvis vi ikke magtede at holde et bestyrelsesmøde, bare fordi vi ikke kunne komme ud.”
Ordene er Dennis Snitgaards, der er formand for Røde Kors i Struer. Han satte sig for at undersøge, hvordan bestyrelsen kunne mødes digitalt. Valget faldt på Skype, for her behøvede de andre bestyrelsesmedlemmer ikke at installere et program. De kunne nøjes med at åbne et link.
Inden Dennis søsatte det digitale bestyrelsesarbejde, ringede han rundt til de seks andre medlemmer, så de følte sig trygge ved den nye videomødeform.
Dennis udarbejdede en manual og valgte, at det første møde kun skulle være et kaffemøde med fokus på hygge og gensyn.
”Det ville være lidt fesent, hvis vi ikke magtede at holde et bestyrelsesmøde, bare fordi vi ikke kunne komme ud.”
Startproblemer men potentiale på sigt
”Det ville være lyv at sige, at det var helt problemfrit. Nogle havde fx problemer med lyden. Men samlet set, så hyggede vi rigtig meget, og vigtigst så gjorde det alle komfortable ved det næste møde, som var et rigtigt bestyrelsesmøde.”
Dennis kan se mange fordele ved at mødes digitalt.
”Det kræver meget mindre planlægning. Man skal hverken ud og køre ti kilometer eller skaffe et lokale, hvis man lige har brug for at vende en aktivitet i en halv times tid.”
Formanden vil dog ikke undvære de fysiske møder helt:
”Der vil være nogle, der føler sig skubbet ud.”
Læs mere: rodekors.dk/struer
